Politica de protecție a datelor
Politica de protecție a
datelor cu caracter personal a
1.
Angajamentul nostru cu privire la datele dumneavoastră
cu caracter personal
1.1.
Impact Developer &
Contractor SA persoana
juridica romana, avand sediul social in Bucuresti, Sos. Bucuresti-Ploiesti nr.
172-176, Willbrook Platinum Business & Convention Center, Cladirea A,
etajul 1, sectorul 1, cod postal 077190, inregistrata la Registrul Comertului
Bucuresti sub nr. J40/7228/2018, Cod Unic de Inregistrare 1553483, cont
nr. RO83BTRL05001202G09191XX, deschis la Banca Transilvania va prelucra datele personale ale utilizatorilor site-ului
www.boreal-plus.ro în conformitate cu Politica sa de protecție a datelor
cu caracter personal („Politica”) precum
și cu Politica generală privind protecția datelor cu caracter personal a
grupului IMPACT (“Politica IMPACT”) din
care societatea face parte, conform legislației în vigoare.
1.2.
Politica se întemeiază pe dispozițiile Regulamentului
nr. 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește
prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor
date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (“Regulamentul general privind protecția datelor” sau „GDPR“), care intră în vigoare de la data
de 25 mai 2018, precum și pe legislația națională aplicabilă.
1.3.
Modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal a
IMPACT este unitară în cadrul companiilor din grupul IMPACT, respectiv Greenfiled
Copou Residence SRL, Bergamot Developments SRL,
Actual Invest House SRL. iar baza de date este administrată în comun de
grupul IMPACT.
1.4.
GDPR definește datele cu caracter personal ca fiind „orice
informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”); o persoană fizică
identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect,
în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr
de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau
mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice,
genetice, psihice, economice, culturale sau sociale“.
1.5.
Impact Developer &
Contractor SA se angajează să implementeze cele mai înalte standarde
de confidențialitate și transparență cu privire la datele cu caracter personal
pe care le prelucrează în activitatea curentă. Protecția și transparența totală
în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în
cadrul activității noastre sunt obiectivele noastre de maximă importanță.
1.6.
Vă rugăm să consultați și Politica
noastră de cookies disponibilă la www.boreal-plus.ro/cookie în care se explică
folosirea cookie-urilor/altor dispozitive de localizare web prin intermediul
website-ului nostru.
1.7.
Orice informații
referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pot fi
solicitate la adresa dpo@impactsa.ro aparținând Responsabilului cu protecția datelor
desemnat în conformitate cu dispozițiile GDPR.
2.
Acord
2.1.
Utilizarea de
către dumneavoastră a serviciilor noastre este supusă Politicii și Politicii
referitoare la modulele cookies. Atunci când utilizați serviciile noastre,
sunteți de acord cu termenii acestei Politici. Scopul Politicii este de a ne
informa clienții cu privire la modul de colectare, stocare și utilizare a datelor
cu caracter personal.
2.2.
Dacă nu sunteți
de acord cu Politica, vă rugăm să încetați să mai folosiți serviciile noastre.
2.3.
Utilizarea site-ului [•] nu presupune în
mod obligatoriu furnizarea de date cu caracter personal. Cu toate acestea, în
cazul în care decideți să ne furnizați date cu caracter personal, dorim să vă
explicam modul în care prelucrăm datele pe care ni le furnizați.
3.
Categorii de date cu caracter personal colectate
Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm ca
urmare a utilizării dvs. a site-ului www.boreal-plus.ro pot include:
·
informații de contact, cum ar fi numele și prenumele
dumneavoastră, adresă de e-mail, telefon;
·
detalii despre
tipul de locuință pe care v-o doriți sau alte informatii legate de proiect
·
IP-ul dvs. care
se prelucrează în momentul în care intrați în legătură cu operatorul nostru de
pe site;
·
detalii ale
vizitelor dumneavoastră pe site-ul nostru (în acest sens vă recomandăm să
citiți Politica de cookies);
·
alte informații
pe care ni le transmiteți dvs. cu ocazia formulării unei solicitări pe site sau
ca urmare a transmiterii lor pe email sau telefon.
4.
Modalități de
colectare a datele dumneavoastră cu caracter personal
4.1.
Colectăm
datele dvs. care provin în urma unei cereri pe e-mail sau telefon
4.1.1.
Colectăm date cu caracter personal
ce se referă la nume, prenume, adresă de email, telefon în vederea menținerii
unei corespondențe sau comunicări cu dumneavoastră. Astfel, în cazul în care
formulați o cerere pe email sau telefon, vom prelucra datele dumneavoastră în
vederea soluționării acesteia.
4.1.2.
În acest context, dacă situația
expusă de dumneavoastră spre solicitare o impune, vom putea transmite datele dumneavoastră
de contact instituțiilor financiare și guvernamentale, companiilor de transport
sau poștei.
4.1.3.
Cu excepția situației expuse mai
sus, datele furnizate de dumneavoastră în cursul navigării site-ului www.boreal-plus.ro vor fi utilizate doar în interes propriu și
nu vor fi transmise către terți decât dacă s-a obținut în prealabil acordul dvs.
4.2.
Colectăm
datele dvs. care provin ca urmare a unei cereri de a fi contactat de un
consultant
4.2.1.
Colectăm datele cu caracter
personal ce se referă la nume, prenume, adresă de email, telefon, interesul de
a contracta (tipul de locuință pe care v-o doriți) și care provin ca urmare a
faptului că ați solicitat să fiți contactat de un consultant în acest sens,
completând câmpurile de pe site.
4.2.2.
În acest sens, consultanții
noștri vă vor contacta pentru a vă pune la dispoziție mai multe informații și a
vă trimite o ofertă personalizată.
5.
Scopurile în
care vă prelucrăm datele cu caracter personal
Putem colecta și prelucra date
cu caracter personal în următoarele scopuri:
·
oferirea produselor și
serviciilor noastre constând în locuințe de tip apartament sau vile în
ansamblurile rezidențiale construite de către Impact
Developer & Contractor SA si companiile din cadrul grupului;
·
trimiterea de invitații
pentru evenimentele organizate de Impact Developer
& Contractor SA si companiile din cadrul grupului;
·
respectarea obligațiilor
noastre legale (cum ar fi obligații de păstrare a evidențelor contabile și a documentelor
justificative);
·
analizarea și
îmbunătățirea serviciilor și comunicărilor noastre către dumneavoastră;
·
protejarea securității
și gestionarea accesului la sediul nostru, sistemele IT și de comunicare,
platformele online, website-urile și celelalte sisteme, prevenirea și
detectarea amenințărilor de securitate, fraudelor sau a altor activități
infracționale sau malițioase;
·
în scopul identificării
persoanelor autorizate să tranzacționeze în numele clienților, beneficiarilor,
furnizorilor și/sau prestatorilor noștri de servicii;
·
transmiterea acestora
către terți, în cazul în care v-ați
manifestat în mod expres consimțământul;
·
campanii de marketing,
sondaje în rândul clienților, analize de piață, tombole, concursuri sau alte
activități sau evenimente promoționale, în cazul
în care v-ați manifestat în mod expres consimțământul;
·
în orice scop aferent
și/sau auxiliar oricărora dintre cele de mai sus sau orice alt scop pentru care
datele dumneavoastră cu caracter personal ne-au fost furnizate.
6.
Marketing
direct
6.1.
Ne promovăm
serviciile către dumneavoastră și către alte persoane. Utilizăm informații despre clienți pentru
transmiterea de invitații și comunicări care promovează produsele și serviciile
furnizate de noi. În măsura care v-ați exprimat acordul în acest sens, prin
bifarea căsuței din cadrul formularului de contact, vă vom putea utiliza datele
cu caracter personal furnizate în vederea transmiterii de comunicări privind
produsele și serviciile pe care le furnizăm.
6.2.
În toate cazurile, veți
avea posibilitatea de a va dezabona de la primirea informărilor de marketing
prin accesarea link-ului de dezabonare pe care îl veți regăsi în cadrul
fiecărei comunicări de acest tip.
6.3.
Vă rugăm să aveți în vedere
că în cazul unei solicitări de dezabonare poate exista un termen de până la
48/72 de ore în care este posibil să mai primiți informări sau comunicări de
marketing, din considerente legate de operarea modificărilor în sistem.
Dezabonarea de la primirea e-mailurilor de marketing nu împiedică transmiterea în
continuare de email-uri tranzacționale prin intermediul cărora vă putem informa
cu privire la stadiul tranzacției pe care o putem încheia.
7.
Partajarea și
transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal
7.1.
Putem oferi acces la datele cu caracter personal pe care ni le furnizați
întreprinderilor din grupul IMPACT, respectiv Greenfiled Copou
Residence SRL, Bergamot Developments SRL,
Actual Invest House SRL - persoanele noastre
împuternicite - în principal
prestatori de servicii , însă vom păstra controlul asupra datelor dumneavoastră
cu caracter personal și vom folosi măsuri corespunzătoare de protecție, conform
legii aplicabile, pentru a asigura integritatea și securitatea datelor
dumneavoastră cu caracter personal. În ceea ce privește accesul celorlalte
companii din cadrul grupului, acces va fi întotdeauna limitat la datele cu
caracter personal de care aceștia pot avea nevoie pentru prestarea unui
serviciu în ceea ce vă privește.
7.2.
De asemenea, vă
vom putea divulga datele cu caracter personal atunci când ne instruiți sau ne
acordați permisiunea în acest sens sau atunci când ni se impune prin legea
aplicabilă, cereri ale organelor judiciare sau oficiale să procedăm astfel, sau
în vederea investigării unor activități frauduloase sau infracționale, efective
sau suspectate.
7.3.
Nu vom transfera date cu caracter
personal în afara SEE, cu excepția cazului în care transferului i se aplică una
sau mai multe garanții sau excepții specificate, respectiv o decizie de adecvare sau reguli corporatiste obligatorii.
7.4.
În lipsa unei decizii de adecvare
sau a regulilor corporatiste obligatorii, transferul datelor cu caracter
personal într-o țară terță sau într-o organizație internațională are loc numai
în următoarele condiții:
7.4.1.
persoana vizată și-a dat acordul
în mod explicit cu privire la transferul propus, după ce a fost informată cu
privire la riscurile posibile ale acestor transferuri pentru persoana vizată,
din cauza lipsei unei decizii de adecvare și a măsurilor de siguranță adecvate;
7.4.2.
transferul este necesar pentru
executarea unui contract între persoana vizată și operator sau pentru
executarea unor dispoziții precontractuale adoptate la cererea persoanei
vizate;
7.4.3.
transferul este necesar pentru
încheierea sau executarea unui contract încheiat în interesul persoanei vizate
între operator și o altă persoană fizică sau juridică;
7.4.4.
transferul este necesar din
motive importante de interes public;
7.4.5.
transferul este necesar pentru
stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale; și/sau
8.
Stocarea și
asigurarea securității datelor cu caracter personal
8.1.
Asigurarea confidențialității
datelor cu caracter personal pe care ni le transmiteți reprezintă o preocupare
importantă pentru noi. Am implementat
măsuri tehnice și organizatorice pentru păstrarea confidențialității și
securității datelor dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu
procedurile noastre interne cu privire la stocarea, divulgarea și accesarea
datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal pot fi păstrate pe
sistemele noastre tehnologice de date cu caracter personal, acelea alea
contractorilor noștri sau în format tipărit.
9.
Drepturile
dumneavoastră
9.1.
Dorim să vă informăm că, în
cadrul noilor reglementări privind protecția datelor cu caracter personal prevăzute
de Regulamentul general privind protecția datelor UE 679/2016, în cazul în care
prelucrăm date cu caracter personal ale dumneavoastră, dispuneți de următoarele
drepturi:
-
dreptul
de acces, prevăzut de art. 15 din GDPR, în baza căruia
puteți să ne solicitați, gratuit, să vă confirmăm dacă prelucrăm sau nu date cu
caracter personal care vă privesc. De asemenea, ne puteți solicita o copie a
datelor pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. Cererile trebuie să includă
informații relevante pentru a va putea identifica în baza noastră de date. Vom
soluționa cererea dumneavoastră, în maxim 30 de zile;
-
dreptul la informare – presupune informarea de o manieră concisă, transparentă și ușor
accesibilă a persoanelor vizate cu privire la datele prelucrate;
-
dreptul
la rectificare, prevăzut de art. 16 din GDPR, pe care îl
puteți exercita, prin formularea unei cereri prin care ne puteți solicita să
modificăm informațiile pe care le avem deja despre dumneavoastră. Puteți formula
o astfel de cerere atunci când observați că datele dumneavoastră sunt
incomplete sau inexacte;
-
dreptul
la restricționarea prelucrării, prevăzut de art. 18 din
GDPR, pe care puteți să-l exercitați atunci când contestați exactitatea datelor,
considerați că prelucrarea este ilegală sau vă opuneți ștergerii datelor.
Urmare a exercitării acestui drept, vom putea în continuare să stocăm datele
dvs., efectuarea altor operațiuni de prelucrare fiind posibilă doar cu consimțământul
dumneavoastră, cu excepția cazurilor expres prevăzute de lege;
-
dreptul
la portabilitate, prevăzut de art. 20 din
GDPR, pe care îl puteți exercita doar
pentru cazurile în care prelucrarea are ca temei consimțământul dumneavoastră
sau contractul și doar daca datele dumneavoastră sunt prelucrate prin mijloace
automatizate. Dacă îndepliniți condițiile, ne puteți transmite o cerere de
portare a datelor către operatorul pe care vi-l doriți;
-
dreptul
de a vă opune prelucrării datelor în scop de marketing,
prevăzut de art. 21 din GDPR. Puteți să vă exercitați acest drept în orice
moment, iar noi vă garantăm că datele dumneavoastră nu vor mai fi prelucrate în
acest scop. Cu toate acestea, există posibilitatea ca pentru înregistrarea și
soluționarea cererii dumneavoastră să fie necesar un interval de timp rezonabil
(până la 72 ore) în care este posibil să mai primiți informări de marketing de
la noi;
-
dreptul
la ștergere, prevăzut de art. 17 din GDPR, în baza
căruia avem obligația să ștergem datele cu caracter personal pe care le
prelucrăm despre dumneavoastră. Acest drept nu este unul absolut, având
aplicabilitate doar în anumite situații expres prevăzute de lege. Atunci când
formulați o cerere de ștergere, vă rugăm să aveți în vedere că ștergerea
acestora poate fi un proces complex.
-
dreptul
de a vă adresa Autorității
Naționale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal, autoritatea
publică din România, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector
1, cod poștal 010336, București, România, pagină de web http://www.dataprotection.ro,
care are drept obiectiv apărarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale
persoanelor fizice, în special a dreptului la viaţă intimă, familială şi
privată, în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera
circulaţie a acestor date („ANSPDCP”), în cazul în care sesizați
o încălcare a GDPR-ului.
9.2.
În vederea exercitării acestor
drepturi, vă rugăm să ne transmiteți o cerere scrisă, pe adresa de e-mail dpo@impactsa.ro,
cu subiectul ˝Solicitare informații
personale˝.
9.3.
În cazul în care nu sunteți
mulțumit de modul în care v-am soluționat cererea, vă puteți adresa Autorității
Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
10.
Actualizarea
politicii noastre de confidențialitate
Cea mai
recentă actualizare a Politici a fost realizată în luna martie 2022. Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica
periodic această Politică de protecție a datelor, pentru a reflecta orice
modificări cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu
caracter personal sau orice modificări ale cerințelor legale. În cazul oricărei
astfel de modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea modificată a
Politicii și/sau o vom pune la dispoziție în alt mod.
11.
Contact
Pentru informații
suplimentare cu privire la conținutul politicii de protecție a datelor, vă rugăm să ne
contactați la adresa de e-mail dpo@impactsa.ro.